個人情報保護方針

当クリニックは、個人の権利・利益を保護するために、個人情報を適切に管理することを社会的責務と考えます。そこで、個人情報保護方針を以下のとおり定め、職員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。

１. 個人情報の収集・利用・提供
個人情報を保護・管理する体制を確立し、適切な個人情報の収集、利用および提供に関する院内規則を定め、これを遵守します。

２. 個人情報の安全対策
個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などに関する万全の予防措置を講じます。万が一問題が発生したときには、速やかな是正対策を実施します。

３. 個人情報に関する法令・規範の遵守
個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守します。

４. 教育および継続的改善
個人情報保護体制を適切に維持するため、職員の教育・研修を徹底し、内部規則を継続的に見直し、改善します。

５. 診療情報の提供
診療情報の提供に関しては、当クリニック「診療情報開示規程」に定めます。

【問い合わせ窓口】
個人情報に関するお問い合わせは、以下のとおりです。

こころメンタルクリニック
札幌市中央区北4条西3丁目1番地　札幌駅前合同ビル5F
電話番号　011-280-5000
受付時間　月・火・水・金曜日　9：30〜18：30
　　　　　土曜日　9:30〜16:30
　　　　　（木曜日・日・祝日休診）


別表　：　通常の業務で想定される個人情報の利用目的

【患者さん等への医療の提供に必要な利用目的】
〔当クリニックでの利用〕
・当クリニックで患者さんに提供する医療
・医療保険事務
・患者さんに係る管理運営業務のうち、
―会計・管理
―質向上・安全確保・医療事故あるいは未然防止等の分析・報告
―患者さん等への医療サービスの向上

〔他の事業者等への情報提供〕
・当クリニックが患者さん等に提供する医療のうち、
―他の病院、診療所、助産所、薬局、訪問看護ステーション、介護サービス事業者等との連携
―他の医療機関等からの照会への回答
―患者さん等の診療等に当たり、外部の医師等の意見・助言を求める場合
―検体検査業務の委託・その他の業務委託
―家族等への病状説明（ご家族でもご本人の同意をいただいています）
・医療保険事務のうち、
―保険事務の委託
―審査支払機関又は保険者へのレセプトの提出
―審査支払機関又は保険者からの照会への回答
・事業者等からの委託を受けて健康診断等を行った場合における、事業者等へのその結果の通知
・医師賠償責任保険などに係る、医療に関する専門の団体、保険会社等への相談又は提出等
・第３者機関への質向上・安全確保・医療事故対応・未然防止等のための報告

【上記以外の利用目的】
〔当院での利用〕
・医療機関等の管理運営業務のうち、
―医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料
―医師・看護師等の教育・研修
―症例検討・研究
―研究、治験及び市販後臨床試験の場合。関係する法令、指針に従い進める。
―治療経過および予後調査、満足度調査や業務改善のためのアンケート調査

〔学会・医学誌等への発表〕
特定の患者・利用者・関係者の症例や事例の学会、研究会、学会誌等での報告は、氏名、生年月日、住所等、個人を識別する情報を取り除き、特定の個人を識別できないよう個人情報を匿名化する。

〔他の事業者等への情報提供を伴う事例〕
・当院の管理運営業務のうち、
―外部監査機関への情報提供
―当該利用者に居宅サービスを提供する他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業所等との連携（サービス担当者会議等）、照会への回答